Bij De Hoftafel draait alles om aandacht.

Voor de mensen, de plek en het moment. Onze vergaderlocatie is geen standaard vergaderruimte, maar een plek waar rust, inspiratie en verbinding vanzelf ontstaan. Om je alvast een beeld te geven van wat je kunt verwachten, vind je hieronder de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Waar bevindt De Hoftafel zich en hoe kom je er het makkelijkst?

De Hoftafel ligt in het prachtige buitengebied van Wijdemeren, tussen Kortenhoef en Hilversum, omringd door water, groen en rust. De locatie grenst aan natuurgebieden als het Oppad, Gooilust en het Corversbos, en ligt vlak bij de Loosdrechtse Plassen — ideaal voor een korte wandeling of ontspannen vaartocht na afloop van je meeting.

Met de auto is De Hoftafel goed bereikbaar via de A1 en A27. Er is ruime, gratis parkeergelegenheid op eigen terrein en er is één laadpaal voor elektrische auto’s aanwezig.

Ook met het openbaar vervoer is de locatie eenvoudig te bereiken: vanaf station Hilversum fiets je in ongeveer 15 minuten naar De Hoftafel een prachtige route langs weilanden en bos, perfect te doen met een OV-fiets.

Hoe groot is de vergaderruimte en voor hoeveel personen is deze geschikt?

De Hoftafel biedt ruimte aan groepen van 4 tot ongeveer 18 personen. De setting is warm, licht en huiselijk, met grote ramen en openslaande deuren naar de tuin. Perfect voor vergaderingen, heidagen, trainingen en inspiratiesessies waarin rust, reflectie en creativiteit centraal staan.

Is de locatie exclusief te reserveren voor één gezelschap?

Ja. De Hoftafel wordt altijd exclusief gereserveerd voor jouw gezelschap. Zo heb je volledige privacy en rust om samen te werken, te vertragen of te verbinden; precies wat jullie dag nodig heeft.

Wat is er aanwezig aan faciliteiten?

Alles wat je nodig hebt voor een ontspannen en inspirerende dag is aanwezig:

– groot presentatiescherm (HDMI)
– flipover en schrijfmateriaal
– wifi
– bluetooth speaker
– fijne loungehoek
– ruime open keuken met koffie, thee en lekkers
– directe toegang tot de tuin en het terras

Is het mogelijk om te blijven overnachten?

Niet direct bij De Hoftafel, maar in de nabije omgeving vind je diverse sfeervolle B&B’s, lodges en boetiekhotels aan het water. We denken graag mee over een passende overnachtingsplek voor jouw gezelschap.

Wat zijn de mogelijkheden op het gebied van eten en drinken?

Eten bij De Hoftafel is een beleving op zich. In onze ruime open woonkeuken koken we met liefde en aandacht; vers, seizoensgebonden en altijd smaakvol. We serveren een gezonde, verse lunch en, als jullie willen blijven dineren, bereidt onze chef een driegangendiner waar je tafel stil van wordt. Het mooiste: de opbrengst van deze diners gaat rechtstreeks naar Alpe d’HuZes. Eten met betekenis dus voor lichaam én hart.

Kan er ook in de avond vergaderd worden?

Ja, dat kan in overleg. De Hoftafel is flexibel inzetbaar voor dag- en avondprogramma’s. Samen bekijken we wat past bij de planning en het doel van jullie bijeenkomst.

Kunnen we gebruikmaken van de buitenruimte?

Zeker. De tuin en het terras zijn vrij te gebruiken; perfect voor een korte pauze, een buitenoverleg of een wandeling in het aangrenzende natuurgebied.

Biedt De Hoftafel ook activiteiten of ontspanningsopties aan?

Ja. Van een korte adempauze of ontspanningssessie tot een wandeling door het Corversbos, een yogales, of een mini-workshop over leiderschap, energie of focus. Samen kijken we wat past bij jullie gezelschap en de intentie van de dag.

Hoe kan ik een reservering plaatsen of offerte aanvragen?

Je kunt eenvoudig contact opnemen via het formulier op de website of mailen naar info@dehoftafel.nl. Vermeld de gewenste datum, het aantal personen en eventuele wensen; we reageren snel met een persoonlijk voorstel.

Wat gebeurt er bij een annulering of wijziging van de boeking?

Tot 4 weken voor aanvang kun je kosteloos annuleren. Bij annulering binnen 4 weken brengen we 50% van het totaalbedrag in rekening; binnen 2 weken het volledige bedrag. Uiteraard denken we mee bij overmacht of het verplaatsen van de datum.